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LIMS系统助力样品全流程追溯

发布时间: 2022-05-19阅读次数: 132

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对于检验机构而言,样品是整个检验过程中不可或缺的元素,对样品的管理是否规范决定了检测结果是否有效。为了妥善管控样品、确保样品管理工作的规范化,建立一套科学的样品管理流程十分必要。具体而言,对样品的管理需要满足规范化、合理化、可追溯三个要素,如此才可以对检验过程的各个环节进行有效的质量控制,保证检验结果的有效性和完整性,降低实验过程中的风险。

LIMS系统可以有效帮助样品管理实现以上效果,其样品管理模块主要可实现以下几部分功能:

  • 01样品的登记、接收

样品来源一般可分为委托样品和抽采样。委托样品指客户直接将样品送样、或邮寄到检测机构进行检测;抽采样则指检测机构选派抽采样人员到采样点进行抽采样。

无论样品的来源是哪一种,都需要先对样品信息进行登记,生成唯一性标识,再由业务受理人员进行样品的信息记录、样品管理人员进行处理保存。

传统线下模式中,样品登记存在诸如信息记录不完整、追溯困难、文件易丢失等弊端。而在LIMS系统中,这些问题都能一一得到解决——在样品登记流程中,系统会自动生成唯一性的样品编号,同时对样品的关键信息进行必填项处理,保证了信息完整性。与此同时,LIMS系统对重复信息有简化处理的功能,大大提升了业务人员登记样品的工作效率。业务受理人员在系统中登记完成后即可进行提交,样品管理人员从而可以按照系统中登记的信息对样品进行处理和存储。不仅如此,LIMS对人员的每一步操作都有详细记录,例如样品添加人、添加时间、信息变更记录等,实现了对整个样品生命周期的完整追溯。

 

  • 02样品的制备、检验

样品管理人员在接收样品之后,对检验样品需要按照不同科室的不同要求进行制备,并对备用样品进行妥善保存。样品制备之后再由检验室人员领用样品并进行检验。这一流转过程需要确保样品信息的准确无误。

借助于LIMS系统,样品信息录入提交后可避免信息发生混淆,且用户可在LIMS系统中上传样品照片以及纸质委托单的照片,以供查看比对。

 

  • 03样品的处置

样品检验结束或留样到期后,对不需要退还的样品需要进行合理的处置工作——填写样品处理表、由相关负责人审批、按规定方式处理。

LIMS系统对样品的处置也有相应的管理流程,可自动计算样品的到期时间并进行提醒,相关人员即可在系统中对即将到期或已到期的样品进行处置流程的申请和审批,减少样品处置过程中的差错。

 

  • 04样品的流程追踪记录

由于样品在流转过程中会经过多次交接,而每次交接环节都需要进行签字确认,保证样品生命周期的可追溯性万分重要,必须做到有迹可循。

LIMS系统帮助实验室做到信息留痕,将每个用户对样品的操作进行详细记录,包括样品信息、操作的时间节点等信息,同时系统能在报表中添加操作人的电子签名,为样品的追溯、执行、问责提供了又一大保障。

样品流程追溯

样品管理的最终目的是为检验机构的规范化管理提供支撑保障。样品的规范化、合理化管理能有效降低检验机构在结果有效性上可能存在的风险,避免因管理失误而带来的名誉、财产上的损失。LIMS样品管理模块的运用无疑为样品管理提供了巨大的便利。随着各行业信息化程度的不断提高,LIMS系统的应用也必将助力检验机构在信息化、结构化的道路上越走越远。

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