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LIMS软件系统如何确保实验室数据安全保密性?

发布时间: 2022-03-09阅读次数: 522

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实验室数据安全保密性是实验室通用要求,也是实验室客户、外部监管机构重点关注的内容。实验室保密内容可能是国家秘密、商业秘密或者技术秘密。
我们可以通过实验室信息化管理LIMS系统来确保实验室数据库管理系统的安全性:

实验室管理软件

一、原始记录和报告的保密
对各项目的检测原始记录和检验报告,操作员须及时上传LIMS系统保存,对外保密。

二,实验室资料保存
妥善保存实验室资料(特别是技术和检测相关),不准私自外借,复制,传送等;按照LIMS程序做好文件和记录的保密管理,为保存的实验室资料设置系统档案,随时可查,可以溯源。

三、实验室为检测数据保密
业务员在接受客户委托时, 要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求,将特殊要求信息填写在委托单上,以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行。
对于样品与资料的流转, 只允许指定流转人员接触,其他人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料,因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置。
样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施;资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其监控范围,以免为无关人员获得导致泄密,客户的任何资料未经客户同意,不得外借或无关人员查阅、复印。

四、实验室人员管理权限设置
设置实验室人员管理权限,层层管理者保密,实验室管理者在LIMS系统中进行相应的管理权限设置,不同管理者管理的资料不同,落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的资源和责任人,确保不泄露本实验室的任何秘密。
LIMS

五、工作岗位的替换
工作人员调离工作岗位,须归还所保管的一切有关的技术资料,LIMS系统做好交接工作,管理者及时更换账号,密码等。
通过LIMS系统可以对数据进行一个安全的保存及备份,实验时对实验人员的数据私密性有所限制,可设置允许实验人员查看的数据权限,对数据具有保密与溯源的功能。
这些方面都可以说明LIMS系统的安全保密性,我们可以放心使用!

LIMS已经成为建设现代化实验室不可缺少的一部分。随着中国实验室信息化道路的不断拓展和信息技术的不断发展, 相关行业标准和规范的建立, 相信不久的将来, LIMS在实验室中将会扮演越来越重要的角色。

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