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做好实验室样品处理,可有效的避免客户财产损失——上海灼越仪器有限公司

发布时间: 2021-02-26阅读次数: 383

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实验室和客户是一种合作关系,做好对客户财产的保护和样品管理与控制,才是最负责的表现。实验室所接收的样品,也是属于客户的财产,有些还需要余样退回的,为此实验室内部要制定样品处理的有效管理方法,避免顾客财产损失。
待检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确性,因此必须对样品的接受、流转、储存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,同步也要做好样品的保密和安全工作。样品处理对于整个实验室的流程尤为重要,那么什么是样品处理?
样品处理
(sample preparation)是指地球化学勘查样品在送交分析之前,根据样品的性质、工作目的和分析方法,制定加工方案,对各类样品进行不同的处理。
目前由销售发起样品的委托,比较流行的方式为网上或者由微信小程序来填写信息录入,编制单号,输入客户信息,进行唯一性编号。
实验室管理系统
然后样品和“检测工作单”一起移交给实验室。
实验室接收样品后,首先检测样品是否复合标准,对于加急样品是否需要优先排单,最后根据检测的样品进行样品的前处理(空白样及加标样),各项目检测需要进行分别取样,每一个样品分解后都要有一个编号标签,样品放入“待检区”。
放入“待检区”后,目前比较简便的方法是系统根据每个实验员的能力及工作量自动对“待检区”的任务进行自动的分配,当实验员根据实际情况接受及拒绝任务。

样品管理

也可以在明细中查看到历史的接受记录

样品处理

当样品及任务接收完,各检测人员在“待检区”根据编号时间顺序进行各自的工作安排,在规定时间内检测,并出具结果,检测结果要做好原始记录并把项目检测结果输入电脑中,审核后把样品和原始记录放在实验室“已检区”内,并在送检样品“已检”框打“√”。进行数据校验的三审。

样品管理系统

数据三审结束后,就由实验室流转到报告组,对报告进行编辑、校验等过程。

样品处理

审核结束后,有指定人员对报告做最后的审核签字。通过邮件和自取的方式把报告交给客户。
对于样品的余样,不管客户要还是不要,都要进行至少一个月的保存!保存余样也需要在规定的保存条件(如:温湿度、密封性等)。
最后对于样品的结果需要进行保密处理,实验室内部人员更要遵照实验室保密条例,严格保守客户秘密。

样品处理贯穿整个实验流程,保证实验出具的报告的准确性、完整性、可靠性和合法性具有很重要的意义!拥有一套样品管理的系统能够帮实验室更好的管理!

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